Protocollo Informatico W-Protocol
La soluzione di Protocollo Informatico è un Registro digitale su cui vengono trascritti progressivamente i documenti e gli atti in entrata, in uscita e interni di un’organizzazione. Permette in maniera semplice e veloce di acquisire e protocollare documenti, gestire protocolli, generare registri giornalieri e stampare etichette e ricevute.
Il protocollo informatico rappresenta la razionalizzazione dei flussi documentali attraverso la dematerializzazione e la riorganizzazione dei processi amministrativi riguardanti la creazione, classificazione, assegnazione, reperimento e gestione degli archivi relativi ai documenti digitali, creati internamente o acquisiti.
W-Protocol è il sistema di Protocollo Informatico di W-Enterprise realizzato su piattaforma Alfresco e integrabile con qualsiasi altro sistema aziendale.
Principali caratteristiche:
- Gestione Titolario e Classificazione
- Protocollo Riservato, Annullamento e Protocollo di Emergenza
- Acquisizione dei Documenti
- Gestione Protocollazione delle PEC in Entrata e Uscita
- Registrazione e Segnatura di Protocollo
Il Sistema è classificato sulla base della Checklist CNIPA, in quanto integra numerose funzionalità aggiuntive a quelle di Nucleo Minimo di protocollo per la gestione informatica dei documenti, prescritte dai requisiti di legge.
Il sistema gestisce l’intero ciclo di vita del documento, del relativo fascicolo e dei procedimenti che lo riguardano. Tra le funzionalità più significative:
- Interoperabilità
- Gestione dei flussi legati ai procedimenti amministrativi
- Conservazione digitale.
