Sistema rilasciato in modalità House\Hosting realizzato per gestire i flussi documentali della Pubblica Amministrazione in base a quanto disposto dalla normativa vigente.
Il Sistema è classificato sulla base della Checklist CNIPA, in quanto integra alle funzionalità di Nucleo Minimo di protocollo per la gestione informatica dei documenti, prescritte dai requisiti di legge, numerose funzionalità aggiuntive.
Il sistema gestisce l’intero ciclo di vita del documento, del relativo fascicolo e dei procedimenti che lo riguardano.
Tra le funzionalità più significative: interoperabilità, gestione dei flussi legati ai procedimenti amministrativi, conservazione digitale.
Caratteristiche
Le funzionalità del sistema partono da quelle classificate come nucleo minimo fino ad espandersi verso la gestione di processi complessi che possono essere completamente de materializzati.
Le funzionalità tipiche sono:
• Registrazione e segnatura;
• Gestione dell’organigramma AOO, Uffici, Utenti;
• Gestione del titolario;
• Gestione dei fascicoli e delle serie;
• Protocollo di Mail e PEC;
• Firma digitale;
• Interoperabilità con Protocolli di altre P.A. (come da circolare AIPA CR/28 del 7/5/2001)
• Gestione integrata dei procedimenti amministrativi.
