Il sistema rilasciato in modalità House\Hosting permette la descrizione formale degli iter dell’Ente e la loro schematizzazione in un flusso informatico di gestione.
In pratica è possibile:
• Disegnare il flusso del documento;
• Impostare visibilità, sicurezza, automatismi e scadenze;
• Creare il fascicolo documentale con tutti gli atti preparatori fino al documento finale protocollato.
Il modulo permette la gestione del processo attraverso un wizard grafico e guidato.
Il sistema è composto anche dal modulo “albo pretorio on-line” (sistema di pubblicità legale o ancora sistema di pubblicazione degli atti), sezione del sito internet dell’Ente dove vengono pubblicati tutti gli atti che devono essere resi pubblici.
Il modulo mette a disposizione dell’Ente una pagina web personalizzata dove pubblicare gli atti o, in alternativa, un metodo per esporre automaticamente i documenti soggetti a pubblicità.